打印機(jī)本身的技術(shù)參數(shù)較多，但在打印機(jī)選購(gòu)過程中，我們應(yīng)著重考慮其以下基本參數(shù)。

1、打印速度

PPM（Page Per Minute）是目前所有打印機(jī)廠商為用戶所提供的標(biāo)識(shí)速度的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)，它指的是使用A4幅面打印各色碳粉覆蓋率為5%的情況下引擎的打印速度。因?yàn)槊宽?yè)的打印量并不完全一樣，因此只是一個(gè)平均數(shù)字。打印機(jī)內(nèi)存大小，也是決定打印速度的重要指標(biāo)，內(nèi)存大，則可以為CPU提供足夠運(yùn)算空間和儲(chǔ)存臨時(shí)數(shù)據(jù)的空間，即緩存空間。內(nèi)存小，在打印一些復(fù)雜文檔時(shí)，則需要重新輸入這些復(fù)雜文檔的數(shù)據(jù)，相對(duì)來講就減慢了打印速度。目前針式打印機(jī)最快速度達(dá)到480字符/秒，噴墨打印機(jī)打印黑白文檔可達(dá)28PPM，彩色文檔18PPM。激光打印機(jī)作為一種高速度、高質(zhì)量、低成本的打印設(shè)備，已經(jīng)越來越被廣大用戶所接受，在黑白打印速度達(dá)到了60ppm的基礎(chǔ)上，彩色速度已經(jīng)達(dá)到35ppm。

2、打印內(nèi)存

打印機(jī)內(nèi)存是表示打印機(jī)能存儲(chǔ)要打印的數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)量，如果內(nèi)存不足，則每次傳輸?shù)酱蛴C(jī)的數(shù)據(jù)就很少。一頁(yè)一頁(yè)打印或分批打印少量文檔均可正常打印，如果打印文檔容量較大，客戶在打印的過程中往往能夠正常打印前幾頁(yè)，而隨后的打印作業(yè)會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象；同時(shí)打印機(jī)的液晶面板或狀態(tài)指示燈會(huì)提示打印機(jī)內(nèi)存不足或溢出，有時(shí)在計(jì)算機(jī)的顯示器上也會(huì)有相應(yīng)的出錯(cuò)信息。這是由于該打印文檔所描述的信息量大造成了打印機(jī)內(nèi)存的不足。此時(shí)，如果想提高打印速度、提升打印質(zhì)量就需要增加打印機(jī)內(nèi)存。目前主流打印機(jī)的內(nèi)存為2M-32M，高檔打印機(jī)可達(dá)到128M內(nèi)存。相信隨著打印產(chǎn)品的發(fā)展，打印機(jī)的內(nèi)存也會(huì)逐步提高，以適應(yīng)不同環(huán)境的打印需求。

3、打印質(zhì)量

分辨率 DPI（dot per inch）是業(yè)界衡量打印質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo)，是指在打印輸出時(shí)橫向和縱向兩個(gè)方向上每英寸最多能夠打印的點(diǎn)數(shù)。一般情況下我們所說的打印分辨率就是打印機(jī)輸出的最大分辨率或極限分辨率，同時(shí)也指其橫向打印能力。如800*600dpi，其中800表示打印幅面上橫向方向顯示的點(diǎn)數(shù)，600則表示縱向方向顯示的點(diǎn)數(shù)。單色打印時(shí)dpi值越高打印效果越好，而彩色打印時(shí)情況比較復(fù)雜，通常打印質(zhì)量的好壞要受dpi值和色彩調(diào)和能力的雙重影響。由于一般彩色打印機(jī)的黑白打印分辨率與彩色打印分辨率可能會(huì)有所不同，所以選購(gòu)時(shí)一定要注意商家告訴你的分辨率是哪一種分辨率，是否是最高分辨率。一般至少應(yīng)選擇在360X360DPI以上的打印機(jī)。

4、打印成本

目前針式打印機(jī)之所以在部分專用領(lǐng)域內(nèi)能長(zhǎng)時(shí)間流行不衰，除了本身的兼容性優(yōu)勢(shì)以外，成本優(yōu)勢(shì)是不可忽視的環(huán)節(jié)。對(duì)于針式打印機(jī)而言，幾乎唯一的耗材開銷就是色帶。這與它相對(duì)低廉的價(jià)格、極低的打印成本和應(yīng)用領(lǐng)域是分不開的。比起針式和激光打印機(jī)，噴墨打印機(jī)較為便宜，比較突出的優(yōu)點(diǎn)是體積小、操作方便、打印噪音低，同時(shí)可以打印彩色文檔。而對(duì)于噴墨打印來說，墨盒以及噴頭的損耗同樣是不可忽視的高成本開銷，尤其是墨盒長(zhǎng)時(shí)間不用的話會(huì)堵塞噴頭，而且比針式、激光打印機(jī)耗材打印量少的多。其耗材墨盒價(jià)格導(dǎo)致噴墨打印機(jī)成本最高，根本無法在商用市場(chǎng)施展拳腳。對(duì)于激光打印而言，雖然激光打印機(jī)及其耗材硒鼓價(jià)格要比噴墨打印機(jī)及其耗材昂貴的多，但從單頁(yè)的打印成本來講，激光打印機(jī)則要便宜很多。

5、品牌與服務(wù)

優(yōu)秀的企業(yè)必將打造其優(yōu)秀的品牌文化，優(yōu)秀的產(chǎn)品必將伴隨優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。目前打印機(jī)市場(chǎng)品種繁多，其中知名品牌打印機(jī)針式有STAR、OKI、STONE等；噴墨有EPSON、HP、CANON、LENOVO、LEXMARK等；激光有HP、EPSON、CANON、SAMSUNG等眾多品牌。